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E19-0122

Servicio de asistencia técnica para la redacción y desarrollo del plan de acciones para la divulgación del Plan Estratégico de la Autoridad Portuaria de Baleares.
El objeto de la contratación que se plantea es la "Asistencia técnica para la redacción y desarrollo del plan de actuaciones para la divulgación del Plan Estratégico de la Autoridad Portuaria de Baleares" (en adelante APB), incluyendo el asesoramiento, elaboración de estrategia, coordinación y seguimiento de las acciones que se deriven, con el objetivo de afianzar sus valores entre sus grupos de interés y la sociedad en general. Estas actuaciones deberán recoger su política en cuanto a Responsabilidad Social Corporativa (RSC), a los 10 Principios del Pacto Mundial y a los 17 Objetivos De Sostenibilidad (ODS) de las Naciones Unidas, en especial atención a los valores medioambientales, sociales, culturales y éticos, con la finalidad de entroncarlos en los territorios donde la APB ejerce su función.
Importe de licitación (sin impuestos)
616.000,00 EUR
Estado Formalizado
Periodo de solicitudes
11/may/2020 - 15/jun/2020 17:00
Órgano de contratación
Presidencia de la Autoridad Portuaria de Baleares
Tipo de Contrato Servicios
Tipo de Procedimiento
Abierto
SARA No
Valor estimado sin impuestos 1.232.000,00 EUR
Código CPV
79342000-3 Servicios de marketing

79416200-5 Servicios de consultoría en relaciones públicas

79950000-8 Servicios de organización de exposiciones, ferias ycongresos

92400000-5 Servicios de agencias de noticias

Forma de presentación

Estructura de la oferta

  • Sobre de documentación administrativa
    • Declaración responsable
    • DEUC
    • Solvencia Económica
    • Solvencia Técnica o Profesional
  • Criterios Cualitativos Subjetivos, Juicio de Valor
    • 1er. Proyecto de difusión y divulgación del Plan Estratégico de la APB.
    • 2º. Proyecto de difusión y divulgación del Plan Estratégico de la APB.
  • Criterios Objetivos evaluables con fórmula automát
    • Casos de éxito en campañas/planes de comunicación/divulgación
    • Comisión de gestión sobre las acciones
    • Compromiso de pago de las acciones
    • Precio por el apoyo técnico en el diseño y planificación de acciones

Documentos y enlaces publicados del expediente

Documento
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Documento de Contratacion

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Pliego administrativo

Pliego Administrativo

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Pliego técnico

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DEUC PDF

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ACLARACIÓN AL CUADRO DE CARACTERÍSTICAS

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Acta de subsanación

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Acta Apertura sobre B

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Desglose de las Valoraciones Técnicas

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Acta Apertura sobre A

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INFORME COMISIÓN TÉCNICA

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Acta Apertura sobre C

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Informe CT sobre ofertas en presunción de anormalidad

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Cambio composición Comisión Técnica

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Acta propuesta exclusión de oferta y propuesta de adjudicación

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Adjudicacion del contrato

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contrato firmado

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resolución recurso al Tribunal de Recursos Contractuales

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recurso al Tribunal de Recursos Contractuales

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resolución medidas provisionales al recurso al Tribunal de Recursos Contractuales

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Mesas de apertura de la licitación.

E19-0122: Mesa de apertura de la sección Sobre C: Criterios Objetivos evaluables con fórmula automát

26 mayo 2021 10:10

Finalizada

Para poder formular preguntas debe estar previamente registrado, o bien manifestar el interés mediante la inscripción de una solicitud
Buenos días. Nos podrían decir que significan los números que hacen constar en la segunda columna del Capitulo nº 1 Diseño y planificación de acciones de comunicación y divulgación del pliego técnico cuyos número son: 16, 16, 16 i 15,25? Muchas gracias y saludos.
Enviada

15/may/2020

Contestada

18/may/2020

En el expediente E 19-0122 " SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA REDACCIÓN Y EL DESARROLLO DEL PLAN DE ACCIONES PARA LA DIVULGACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE LA AUTORIDAD PORTUARIA DE BALEARES", en la página 15 precios descompuestos, en la cabecera quizá falte la información que solicitan, si bien, sigue el modelo utilizado en la primera página del Anejo I, comenzando por rendimientos de cada componente de la partida, precio unitario de cada componente que forma la partida y parcial de la multiplicación de ambos en la última columna. Así pues, la primera columna de cifras, con cifras como"30, 45, 45 y 60" constituyen las horas estimadas para realizar esa Ud 1.1 "Apoyo técnico en el diseño y planificación de acciones de comunicación y divulgación. Redacción de informes descriptivos de acciones". El tiempo determinado para esa partida es el que recoja el pliego. Lo que esa partida viene a reflejar es que la estimación precisa para su completa ejecución es de: 30 h. de Supervisor de cuentas 45 h. de Experto senior en diseño gráfico 45 h. de Experto senior en eventos 60 h. de Planificador de medios En la redacción de pliegos se hacen estimaciones de rendimientos que corresponden, en este caso, con esta primera columna. La segunda columna, con cifras como "16, 16, 16 y 15,25" son los costes unitarios (en este caso horas) salariales, esto es, el coste salarial por hora. Realmente sería 16,00 ¿/hr y 15,25 ¿/hr.
Buenos días. En referente a la pregunta que formulamos y nos dieron la siguiente respuesta: Pg 15. Capitulo nº 1 E19-0122 Precios descompuestos - A qué se refieren las cifras de la columna de la izquierda (30, 45, 45, 60: a horas mensuales? O a tarifa Euro/hora? - A qué se refieren las cifras de la columna del medio (16, 16, 16, 15,25: a horas mensuales? O a la tarifa Euro/hora? LAS CIFRAS DE LA COLUMNA DE LA IZQUIERDA (30,45,45,60) SE REFIERE A HORAS MENSUALES ESTIMADAS DE DEDICACIÓN LAS CIFRAS DE LA COLUMNA DE LA IZQUIERDA (30,45,45,60) SE REFIERE AL COSTE SALARIAL PARA LA EMPRESA DE LOS PERFILES SEGÚN EL CONVENIO ESTATAL PARA LAS EMPRESAS DE PUBLICIDAD Nos contestan que la columna de la izquierda con los importes 30,45,45,60 se refiere a las horas mensuales y también al coste salarial, pero realmente hay dos importes y dos columnas: si la columna de la izquierda hacer referencia a las horas mensuales (30,45,45,60) la columna del medio se refiere al coste salarial (16, 16, 16, 15,25) o viceversa? El cuadro al que nos referimos es el siguiente. CAPITULO Nº 1 DISEÑO Y PLANIFICACIÓN DE ACCIONES DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN 1.1 Ud Apoyo técnico en el diseño y planificación de acciones de comunicación y divulgación. Redacción de informes descriptivos de acciones h Supervisor de cuentas 30,000 16,00 480,00 h Experto senior en diseño gráfico 45,000 16,00 720,00 h Experto senior en eventos 45,000 16,00 720,00 h Planificador de medios 60,000 15,25 915,00 Muchas gracias y saludos.
Enviada

11/may/2020

Contestada

14/may/2020

En el expediente E 19-0122 " SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA REDACCIÓN Y EL DESARROLLO DEL PLAN DE ACCIONES PARA LA DIVULGACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE LA AUTORIDAD PORTUARIA DE BALEARES", en la página 15 precios descompuestos, en la cabecera quizá falte la información que solicitan, si bien, sigue el modelo utilizado en la primera página del Anejo I, comenzando por rendimientos de cada componente de la partida, precio unitario de cada componente que forma la partida y parcial de la multiplicación de ambos en la última columna. Así pues, la primera columna de cifras, con cifras como"30, 45, 45 y 60" constituyen las horas estimadas para realizar esa Ud 1.1 "Apoyo técnico en el diseño y planificación de acciones de comunicación y divulgación. Redacción de informes descriptivos de acciones". El tiempo determinado para esa partida es el que recoja el pliego. Lo que esa partida viene a reflejar es que la estimación precisa para su completa ejecución es de: 30 h. de Supervisor de cuentas 45 h. de Experto senior en diseño gráfico 45 h. de Experto senior en eventos 60 h. de Planificador de medios En la redacción de pliegos se hacen estimaciones de rendimientos que corresponden, en este caso, con esta primera columna. La segunda columna, con cifras como "16, 16, 16 y 15,25" son los costes unitarios (en este caso horas) salariales, esto es, el coste salarial por hora. Realmente sería 16,00 ¿/hr y 15,25 ¿/hr.
Buenos días. En el pliego técnico se especifican 4 perfiles para el equipo técnico. Cuando hace referencia a Experto senior en eventos con experiencia probada en la producción de eventos. ¿Este perfil tendrá que organizar algún evento presencial? Gracias!
Enviada

26/may/2020

Contestada

27/may/2020

No se concreta en el Pliego Técnico (PTT). En el punto 9.2 del PTT se especifica las responsabilidad que asume la adjudicataria con la APB en cuanto a los medios personales adscritos al contrato: La adjudicataria pondrá a disposición del contrato el personal necesario con la cualificación técnica adecuada para ello, facilitará una relación del mismo, evitará en lo posible introducir variaciones en su composición y procederá inmediatamente, a petición de la APB, a su ampliación o sustitución de forma que la ejecución del contrato quede siempre asegurada. (...) En concordancia con lo dicho, se realizarán las oportunas sustituciones para cubrir tanto los periodos de vacaciones como las bajas laborales, sin desmerecer la calidad de los trabajos ni las características del personal en caso de que fuese necesario.
¿Se deben incorporar los CV de los cuatro diferentes perfiles profesionales exigidos en el pliego técnico para acreditar la solvencia técnica en la presentación de la licitación? Gracias.
Enviada

09/jun/2020

Contestada

10/jun/2020

En esta fase del proceso basta una declaración expresa de que que cuenta con los perfiles con la experiencia requerida. En fase de contratación si que se le puede y debe exigir que acredite lo que ha declarado.
En cuanto a la duración del contrato, ¿se entiende que donde indica 2 años + prórroga se refiere a dos años naturales desde la fecha de firma, o se debe interpretar que lo que queda del 2020 es un año a los efectos de lo previsto en el pliego? Muchas gracias
Enviada

09/jun/2020

Contestada

09/jun/2020

La duración del contrato es la que determine el pliego. Si indica dos años serán dos años a partir de la fecha que se especifique en el contrato, normalmente desde el momento de la formalización del mismo
Buenos días, - Cuando se menciona prensa escrita, ¿hace referencia a prensa diaria? - Para la evaluación del resultado de la campaña entendemos que la medición sería una estimación. ¿Se establecen unos márgenes válidos entre los que deba estar esa medición? Gracias!
Enviada

03/jun/2020

Contestada

04/jun/2020

Con respecto a la primera cuestión necesitaríamos saber exactamente el punto en que se hace mención a "prensa escrita" Con respecto a la segunda, el objeto de este punto persigue dos objetivos: por una parte certificar que los trabajos encargados se han realizado y, por otro, el de obtener una herramienta de valoración para determinar si la acción ha sido acertada o no y puede repetirse o descartarse en un futuro. Los márgenes se establecerán ad hoc entre la APB y el adjudicatario.
Buenos días, - En la documentación técnica a presentar, el proyecto de difusión y divulgación sobre la segunda temática (Organización de una programación de eventos relacionados con el ¿Día Mundial de las Ayudas a la Navegación Marítima¿, que se celebró el pasado 1 de julio 2019.), ¿se trata de un Plan de Medios para la difusión y divulgación de una programación de eventos o de un proyecto que a parte de un plan de medios debe contemplar otro tipo de acciones de difusión y divulgación, como la organización de eventos? - El presupuesto destinado a acciones publicitarias para estos dos proyectos de difusión, es de 15.000 €. ¿Este importe es sin IVA? - En el apartado 8) siguiente del pliego técnico se especifica: ¿INFORMES SOBRE EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS Mensualmente, junto con la factura, la empresa adjudicataria deberá entregar a la Unidad Organizativa de Relaciones Exteriores de la APB un informe que contendrá tanto las acciones divulgativas desarrolladas en gabinete por el equipo del licitador como la relación de las acciones de difusión y comunicativas llevadas a cabo y autorizadas por la APB¿ ¿Se entiende que la presentación del ¿Plan de actuaciones¿ que debe efectuarse en el plazo de un mes desde la contratación del servicio permitiría emitir una factura especial por un importe específico debido al trabajo realizado para la confección del mismo? En ese caso, ¿se deberá acordar ese importe con el director del contrato? Muchas gracias.
Enviada

08/jun/2020

Contestada

10/jun/2020

En lo que se refiere a la primera cuestión, se trata de un Plan de Medios para la difusión y divulgación de una programación de eventos o de un proyecto que aparte debe contemplar otro tipo de acciones de difusión y divulgación. En lo que a la segunda cuestión se refiere, el presupuesto destinado a acciones publicitarias será de 15.000 euros. es un límite de máximos. Se aceptará tanto si en el presupuesto se desglosa el IVA o no. En cuanto a la redacción del "Plan de actuaciones" inicial, éste deberá estar incluido en la unidad de "Apoyo técnico en el diseño y planificación de acciones de comunicación y divulgación. Redacción de informes descriptivos de acciones ", cuyo abono es mensual. Estrictamente no es una acción de divulgación o comunicación.
Buenos días, ¿En el caso de que el licitador y adjudicatario del capítulo 1º contara con servicios propios para desarrollar adecuadamente las acciones de comunicación y divulgación, ¿podrá optar a las partidas presupuestarias contempladas en el capítulo 2º?¿ Muchas gracias Un saludo
Enviada

19/may/2020

Contestada

20/may/2020

No hay nada que lo impida en el pliego. Habrá muchas tipologías de acciones divulgativas y podría tener cabida en algunas de ellas. Además, el punto 4.4 del Documento Técnico dice así: La negociación y contratación de acciones con los distintos proveedores se realizará con criterios de igualdad respecto a las tarifas oficiales de estos, rechazando cargos especiales aplicados a organismos oficiales, en caso de que los hubiera. En el caso excepcional de inexistencia de tarifas de referencia, el precio se negociará por la adjudicataria con el proveedor, condicionando en todo caso la contratación de trabajos a la conformidad previa del Responsable del contrato por parte de la APB; en este último caso el adjudicatario deberá presentar un mínimo de tres presupuestos de diferentes proveedores, para que la elección del mismo se haga en las mejores condiciones de calidad-precio. Por lo que, la decisión final en cuanto a qué proveedor contratar dependerá siempre de la conformidad de la APB
En el pliego administrativo, se establece este sistema de valoración para los siguientes contenidos. - Contenidos desarrollados/concisos: 3,75 puntos. - Contenidos escuetos: 1,5 puntos. ¿En cada apartado solo se puede obtener una puntuación? ¿Qué diferencias/criterios se siguen para establecer que un contenido sea conciso o escueto?
Enviada

26/may/2020

Contestada

28/may/2020

Se valorarán estos cuatro puntos: 1. Análisis y definición de grupo o grupos objetivos propuestos en la planificación. 2. Propuesta de estudio de la audiencia de medios para el grupo o grupos objetivos propuestos. 3. Estrategia y mix de medios planteada. 4. Evaluación del resultado de las campañas. En cada uno de estos apartados sólo se puede obtener una puntuación, es decir, el apartado o es desarrollado/conciso (3,75 ptos), es escueto (1,5) o no se presenta nada (0 ptos.). La calificación entre contenidos desarrollados o escuetos corresponderá a la Comisión Técnica que, según su juicio, valorará si los puntos están desarrollados o no. Es decir, si en ellos se describe de forma clara y argumentada la metodología a aplicar, se analizan las características de los grupos de interés, se justifica el análisis del impacto mediático, etc., o, en su defecto, merecen calificarse como escuetos.
Buenos días. En referente a su licitación tenemos una serie de dudas: Anuncio de Licitación ¿DOC_CN2020-914401. En la parte de Criterios de Adjudicación cuando habla de casos de éxito decís que la cantidad mínima son 0 y la máxima 10. Pero en los pliegos admin, cuadro de características (pg 4) decís que el número máximo de casos puntuables será 5¿¿Nos podrían aclarar? Pliego de prescripciones técnicas Apartado 4. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DE LOS TRABAJOS A REALIZAR Pg 5. Punto 6: ¿la adjudicataria deberá asegurar atención personal y presencial¿¿esto quiere decir que - La adjudicataria debe tener oficinas en Baleares? - La adjudicataria debe tener personal fijo en Baleares? - O la atención personal y presencial se puede hacer desde Barcelona, mediante video conferencias y con viajes de los responsables de la agencia para reuniones presenciales en las Islas? Apartado 6. PRESUPUESTO E IMPUTACIÓN DEL GASTO Pg 7. : Anejo 1: Valoración Entendemos que la cantidad de 616.000 Euros + IVA corresponde a 2 años de actividad, correcto? La APB no está obligada a agotar la cantidad máxima fijada como límite por lo cual no se genera un derecho a favor de la empresa adjudicataria en virtud del cual pueda exigir el agotamiento de tal límite. ¿Quieren decir que si no invierten el dinero acordado se verá afectado a la partida de honorarios (apoyo técnico)? Pg 15. Capitulo nº 1 E19-0122 Precios descompuestos - A qué se refieren las cifras de la columna de la izquierda (30, 45, 45, 60: a horas mensuales? O a tarifa Euro/hora? - A qué se refieren las cifras de la columna del medio (16, 16, 16, 15¿25: a horas mensuales? O a la tarifa Euro/hora? Pliego de condiciones servicios procedimiento abierto Pliego Administrativo 4. Casos de éxito en campañas/planes de comunicación/divulgación Pg 4. Los casos de éxito tienen límite de ¿antigüedad¿¿es decir pueden ser de hace 10 años por ejemplo? Pg 25: SOBRE C Hay algún modelo o formato de cómo se ha de presentar la oferta económica?
Enviada

06/may/2020

Contestada

07/may/2020

Buenos días. En referente a su licitación tenemos una serie de dudas: Anuncio de Licitación ¿DOC_CN2020-914401. En la parte de Criterios de Adjudicación cuando habla de casos de éxito decís que la cantidad mínima son 0 y la máxima 10. Pero en los pliegos admin, cuadro de características (pg 4) decís que el número máximo de casos puntuables será 5¿¿Nos podrían aclarar? LA PUNTUACIÓN MÁXIMA DE ESTE APARTADO ES 10 PUNTOS, COMO SE DEDUCE DE LA FÓRMULA, PERO EL NÚMERO MÁXIMO DE CASOS DE ÉXITO SON 5. VIENE EXPRESAMENTE COMENTADO EN EL PLIEGO ADMINISTRATIVO. POR TANTO, CADA CASO DE ÉXITO VÁLIDO OBTENDRÁ 2 PUNTOS. Pliego de prescripciones técnicas Apartado 4. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DE LOS TRABAJOS A REALIZAR Pg 5. Punto 6: ¿la adjudicataria deberá asegurar atención personal y presencial¿¿esto quiere decir que - La adjudicataria debe tener oficinas en Baleares? - La adjudicataria debe tener personal fijo en Baleares? - O la atención personal y presencial se puede hacer desde Barcelona, mediante video conferencias y con viajes de los responsables de la agencia para reuniones presenciales en las Islas? EL TERCER PUNTO. LA ATENCIÓN PRESENCIAL PUEDE CONSIDERARSE FÍSICA O VIRTUAL A TRAVÉS DE VÍDEO CONFERENCIA. EL ESPÍRITU DEL PUNTO ES ASEGURAR UN TRATO PERSONALIZADO CON EL CLIENTE (EN ESTE CASO LA APB) A TRAVÉS DE UNA PERSONA DE CONTACTO ELEGIDA POR LA EMPRESA ADJUDICATARIA. Apartado 6. PRESUPUESTO E IMPUTACIÓN DEL GASTO Pg 7. : Anejo 1: Valoración Entendemos que la cantidad de 616.000 Euros + IVA corresponde a 2 años de actividad, correcto? SÍ, CORRECTO. La APB no está obligada a agotar la cantidad máxima fijada como límite por lo cual no se genera un derecho a favor de la empresa adjudicataria en virtud del cual pueda exigir el agotamiento de tal límite. ¿Quieren decir que si no invierten el dinero acordado se verá afectado a la partida de honorarios (apoyo técnico)? NO. SE REFIERE AL CAPITULO Nº 2 DESARROLLO DE ACCIONES DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN. Pg 15. Capitulo nº 1 E19-0122 Precios descompuestos - A qué se refieren las cifras de la columna de la izquierda (30, 45, 45, 60: a horas mensuales? O a tarifa Euro/hora? - A qué se refieren las cifras de la columna del medio (16, 16, 16, 15¿25: a horas mensuales? O a la tarifa Euro/hora? Pliego de condiciones servicios procedimiento abierto LAS CIFRAS DE LA COLUMNA DE LA IZQUIERDA (30,45,45,60) SE REFIERE A HORAS MENSUALES ESTIMADAS DE DEDICACIÓN LAS CIFRAS DE LA COLUMNA DE LA IZQUIERDA (30,45,45,60) SE REFIERE AL COSTE SALARIAL PARA LA EMPRESA DE LOS PERFILES SEGÚN EL CONVENIO ESTATAL PARA LAS EMPRESAS DE PUBLICIDAD Pliego Administrativo 4. Casos de éxito en campañas/planes de comunicación/divulgación Pg 4. Los casos de éxito tienen límite de ¿antigüedad¿¿es decir pueden ser de hace 10 años por ejemplo? NO EXISTE LÍMITE DE ANTIGÜEDAD. Pg 25: SOBRE C Hay algún modelo o formato de cómo se ha de presentar la oferta económica?" NO EXISTE NINGÚN MODELO. PUEDEN PRESENTAR EL PRESUPUESTO EN FORMATO PDF. FIRMADO ELECTRÓNICAMENTE. Saludos.