Seu electrònica

La Autoritat Portuària de Balears s'ha adherit de forma voluntària al Punt General d'Entrada de Factures Electròniques (FACe) de l'Administració General de l'Estat. A través de FACe els proveïdors presentaran obligatòriament les seves factures electròniques dirigides a l'Autoritat Portuària de Balears a partir de l'1 gener 2017.

Per a la formalització de les factures a través de Face, els proveïdors poden descarregar-se l'aplicació Gestió de Facturació Electrònica Facturae del Ministeri d'Indústria, Energia i Turisme que permet la generació de factures electròniques que compleixin el format de factura electrònica desenvolupat per l'administració pública

Les factures electròniques s'han d'ajustar al format estructurat Facturae 3.2.1, que es descriu mitjançant l'esquema XSD (XML Schema Definition) publicat a Facturae. A més, la factura s'ha de signar electrònicament amb un certificat electrònic reconegut.

A més dels requisits mínims exigits al Portal FACe, d'acord amb el que disposa l'article 10.1 a) del Reial Decret 1619/2012, de 30 de novembre, serà precís a l'hora de generar la factura que els proveïdors indiquin el següent:

• Número d'expedient de referència amb el número de certificació corresponent o, si escau, el número de comanda corresponent, així com el número de l'albarà de recepció de l'Autoritat Portuària de Balears.
• Data de notificació d'adjudicació corresponent a l'expedient de referència i, en el cas de comanda, la data corresponent de l'albarà de recepció.
• En el moment de remetre la factura, s'haurà d'incloure en l'apartat d'annexos la còpia de la certificació corresponent o, si escau, referència de la comanda amb el corresponent número de l'albarà de recepció de l'Autoritat Portuària de Balears.

Totes les factures que no compleixin els camps obligatoris establerts anteriorment seran rebutjades, a efectes d'esmena, per la seva tramitació.

Per a la tramitació de factures electròniques mitjançant FACe els proveïdors han d'identificar l'Oficina comptable, la Unitat Gestora i la Unitat Tramitadora. El directori d'unitats FACe on els proveïdors podran consultar el llistat d'òrgans gestors i unitats tramitadores que accepten factures mitjançant el Portal FACe es pot consultar a FACe.

La relació de codis DIR3 de l'Oficina Comptable, Òrgan Gestor i Unitat Tramitadora de l'Autoritat Portuària de Balears habilitats per FACe són els següents:

Pot consultar més informació sobre la facturació electrònica per a l'Autoritat Portuària de Balears en la següent instrucció: